Evidencia
Hlavnou výhodou čiarových kódov je predovšetkým rýchle a presné vykonávanie identifikácie majetku pomocou čítačky. V praxi sa pre čiarový kód volí väčšinou inventárne číslo majetku. Taktiež výhodné je vybrať si tzv. Service Tag, ktorý možno zisťovať z originálneho štítka vylepeného na počítači, aj z operačného systému pri detekcii hardvéru počítača. Vďaka tomu sa v evidencii majetku stretávajú informácie automaticky načítané čítačkou z fyzického majetku (nalepené štítky) a informácie zisťované počas softwarového auditu. V kombinácii s ďalšími automatickými metódami sledovania pohybu počítačov (IP Discovery, Active Directory) má administrátor takmer dokonalý prehľad o počítačoch. V evidencii majetku sa najčastejšie používajú kódy Code 39, Code 93 a Code 128. AuditPro vie spolupracovať aj s generátormi 2d čiarových kódov, konkrétne tzv. QRCodov, ktorých hlavnými výhodami sú predovšetkým väčšia kapacita, lepšia snímateľnosť a odolnosť voči poškodeniu.
Modul umožňuje predovšetkým:
- Zavedenie čiarových kódov do organizácie (od vygenerovania po vytlačenie a nalepenie štítkov)
- Vykonávanie pravidelných inventúr za pomoci prenosného terminálu (Tu administrátorovi pomôže predovšetkým reportovanie výsledku inventúry zobrazujúcej status: OK, N/A, prebytok, sťahovanie)
- Možnosť zahrnutia čiarových kódov do tlačových zostáv, napr. na tzv. špecifikačný list počítača, kartu majetku či prevodku alebo možnosť napojenia na ďalšie systémy